レンタルコーヒーサーバーは即日レンタルすることが可能？

にコーヒーサーバーを用意しなければならなくなってしまったというケースもしばしばあります。そのようなときに即日でレンタルサーバーを手配することはできるのでしょうか。いざというときのために、どうすれば早く手に入れられるのかを把握しておきましょう。

急にサーバーが必要になってしまうケースとは

どんなシーンでコーヒーサーバーを早急に手配しなければならなくなる可能性があるかはあらかじめ知っていると役に立ちます。たとえ原則即日対応のサービスが見つかったとしても、混み合っているとその日のうちにサーバーを届けてセットアップしてもらえるとは限りません。一日でも早く手配の連絡をしておければ間に合う可能性が高くなります。

ビジネスシーンでよくあるのがイベントや会議のときのコーヒーの手配で、外部から来客があるときにはサーバーで用意すると気兼ねなく飲めるという印象を与えられるので効果的です。この場合にはケータリングで手配するという方法もあり、必要最小限のコストでコーヒーをサーバーで提供できるという点で優れているでしょう。

しかし、そのイベントや会議のために余分なコストがかかっていることが見えてしまうため、かえって印象を悪くしてしまうリスクもあります。オフィスコーヒーとしてよく用いられているサーバーから提供すれば悪い印象を与えてしまうような危険性はありません。

一方、オフィス移転をしたときなどに社員への福利厚生として導入する予定だったのに発注を忘れていたというケースも想定されます。移転記念パーティーなどを実施する予定の場合には、その日までに導入しておきたいというのが本音でしょう。当日になってしまっているなら今日のうちに設置までは終わらせて欲しいと考えることになります。

即日で契約することは大抵可能

オフィスで使えるコーヒーサーバーをレンタルするには業者に連絡をして契約をしなければなりません。そのうえですぐに納品できる在庫があれば比較的短期間でセットアップに漕ぎ着けられるでしょう。

結論から言えば、社内手続きさえスムーズに進められるのであれば即日で契約することまでは可能です。業者の方はスピーディーに対応できる準備をしているのが通例で、請求書などの発行が必要な場合にも迅速に出してもらえるので心配ありません。

稟議が必要で決議がその日のうちにはできないという場合は問題になりますが、支払いについては請求書払いに対応している場合がほとんどなので契約さえできてしまえば大丈夫です。

納品まで終わらせられるのかはケースバイケース

契約がすぐに成立したとしても、即日でコーヒーサーバーを設置してセットアップまで終えてくれるかはケースバイケースです。業者が自らあるいは委託先に連絡して運んできてくれるのが一般的で、設置して運用を開始するまでには数時間はかかってしまいます。

業者の倉庫から設置する場所に運んでくるまでにかかる時間も考慮すると、朝一に頼んで夕方に使えるようになったら優秀だと考えるのが妥当です。最短の納期は在庫と人材の空き状況によって大きく左右されるため、問い合わせの時点で即日納品が可能かどうかを聞いておくようにしましょう。

セットアップまで終わってしまえば待たなくてもすぐに使えるのがオフィス向けのコーヒーサーバーのメリットなので。必要な時間までに間に合わせられるかとまずは聞いてから商談を進めていくのが賢明でしょう。

イベントや会議、オフィス移転などとのときには一刻も早くコーヒーサーバーを調達したいというケースがあります。ケータリングで使われるサーバーなら即日で対応してもらえますが、オフィス導入用のサーバーとなるとその日のうちにセットアップが終わるかは業者次第です。

社内での決議がスムーズに進むなら即日で契約することはできる場合が多いものの、納品とセットアップまで終えるとなると運送や設置の人材の手配や在庫の有無が大きな影響を及ぼします。必ず最短で何時までに納品可能かを聞いたうえで商談を進めるようにしましょう。